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Managementsysteme

 
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Central Office

Mit Central Office können die Kundendaten mehrerer Tankstellen zentral verwaltet werden. Durch den modularen Aufbau kann es von der Kleintankstelle bis zur Tankstellenkette genutzt werden. Import- und Exportschnittstellen ermöglichen die Anbindung und Übergabe von Daten an andere Programme und Systeme, z.B. Finanzbuchhaltung. Die Datenübertragung mit den Tankstellen erfolgt per Internet, ISDN, UMTS GPRS oder Analogmodem. Alle regelmäßig auszuführenden Aufgaben führt der Job-Server aus.

Funktionen von Central Office: Preisumstellung, Tankinhaltsabfrage, Zählerstände, Abruf des elektronischen Journals, Statistiken, Zahlungseingangsverwaltung mit offenen Posten, Erstellung von Rechnungen, Lieferscheinen , Bankdisketten, Warenausgangsbuch, Dieselbescheinigungen, Kilometerauswertungen, flexible Preisgestaltung mit festen und gestaffelten Rabatten, Stationsbezogene Kartensperrung und Rabattverwaltung, komfortable Artikelverwaltung für unbegrenzte Anzahl von Artikeln und Warengruppen, komfortable Stammdatenverwaltung für unbegrenzte Anzahl von Karten und Kunden, Autoalarm-Empfang und Protokollierung.

Folgende Optionen sind möglich: automatischer Datenaustausch mit DKV, UTA, LOMO, IDS für die Akzeptanz der Flottenkarten an den Tankstellen im Offline-Verfahren, Zuordnung fremder Magnetkarten, Ausgabe der Tankdaten und Rechnungen als Datei und über Internet, Import der Tankdaten von fremden Anlagen, Export der Verkaufsdaten an fremde Systeme, verschiedene Fibu-Schnittstellen, Anschluß an Global Office.

Global Office

Mit Global-Office von Ratio-Elektronik können Sie den Wirkungsbereich Ihrer Stationskarten wesentlich erweitern und dadurch Ihren Umsatz steigern.

Durch Partnerschaften mit andern Tankstellenbesitzern bietet Global-Office Ihren Kunden die Möglichkeit bei Partnertankstellen zu tanken, einzukaufen und zu waschen. Die Eingaben des Pin-Codes und des Kilometerstandes sowie das Sperren von bestimmten Produkten funktioniert auch bei den Partnertankstellen. Die Abrechnungen aller Tankungen erstellt jeder Tankstellenbetreiber für seine Kunden selbst.

Und so funktioniert es:

Sie suchen sich einen oder mehrere Partner bei dem Ihre Kunden mit Ihren Kundenkarten tanken dürfen. Selbstverständlich können auch die Kunden Ihrer Partner bei Ihnen Tanken. Die Konditionen vereinbaren Sie mit jedem Ihrer Partner individuell. Ihre Partner müssen nicht in Deutschland zu Hause sein. Global-Office kann europaweit verwendet werden. Voraussetzung ist, dass beide Partner mit dem Central-Office von Ratio Elektronik ausgerüstet sind.

 

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